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연차수당 계산 방법 미사용 연차일수 × 1일 통상임금, 발생 기준과 퇴직 정산 정리

연차수당 계산은 미사용 연차일수에 1일 통상임금을 곱하는 방식입니다. 1년간 80% 이상 출근하면 15일이 생기고, 3년 이상 일하면 2년마다 1일이 더해져 최대 25일입니다(2026-10-05 고용노동부·국가법령정보센터 기준). 회사가 사용 촉진 절차를 모두 밟았다면 수당 지급 의무가 없고, 상시 5인 미만 사업장은 법상 연차 제도가 적용되지 않습니다.

연차를 다 쓰지 못하고 한 해가 지나면 그 연차는 사라질까요. 회사가 사용 촉진 절차를 밟지 않았다면 남은 연차는 수당으로 받을 수 있고, 금액은 미사용 일수와 1일 통상임금으로 정해집니다.

이 글은 연차가 생기는 기준, 수당 계산식, 퇴직할 때의 정산, 수당을 못 받는 경우를 순서대로 정리합니다. 계산 예시는 모두 가정 금액입니다.

쉬운 목차

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연차수당 계산 전에 확인할 연차 발생 기준

근로기준법 제60조는 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주도록 정합니다. 계속 근로 기간이 1년 미만이거나 1년간 80% 미만 출근한 근로자에게는 1개월 개근할 때마다 1일을 줍니다.

입사 1년 미만에 매월 개근으로 생기는 연차는 최대 11일이며, 입사일부터 1년 동안 쓰지 않으면 소멸합니다. 3년 이상 계속 근로한 근로자에게는 최초 1년을 넘는 근속 연수 2년마다 1일이 더해지고, 총 휴가는 25일이 한도입니다.

근속 연수	연차일수
1년 미만	1개월 개근 시 1일(최대 11일)
1년 이상 3년 미만	15일
3년 이상 5년 미만	16일
5년 이상 7년 미만	17일
7년 이상 9년 미만	18일
9년 이상 11년 미만	19일
11년 이상 13년 미만	20일
13년 이상 15년 미만	21일
15년 이상 17년 미만	22일
17년 이상 19년 미만	23일
19년 이상 21년 미만	24일
21년 이상	25일(한도)

3년 이상부터의 일수는 조문의 가산 규칙(15일에 최초 1년을 넘는 연수 2년마다 1일, 25일 한도)을 직접 계산한 값입니다.

연차수당 계산식과 지급 기준

연차는 1년간 쓰지 않으면 소멸합니다. 다만 사용자 책임으로 쓰지 못한 경우는 예외입니다. 소멸한 연차 중 사용 촉진이 없었던 부분은 수당으로 청구할 수 있습니다.

계산식은 다음과 같습니다.

연차수당 = 미사용 연차일수 × 1일 통상임금

조문은 휴가 기간에 취업규칙 등에서 정하는 통상임금 또는 평균임금을 지급하도록 합니다. 고용노동부 상담 답변은 별도 규정이 없으면 통상임금을 기준으로 하고, 휴가 청구권이 있는 마지막 달의 임금으로 산정한다고 안내합니다. 1일 통상임금은 시간급 통상임금에 1일 소정근로시간(회사와 정한 하루 일하기로 한 시간)을 곱해 구합니다. 내 시간급은 근로계약서와 급여명세서로 확인합니다.

⚠️ 주의할 점
취업규칙이나 근로계약에서 법보다 후하게 정했다면 그 기준이 우선합니다. 수당을 청구할 권리는 임금채권이라 발생일로부터 3년 이내에 청구해야 합니다.

연차수당 계산 예시와 파이썬 검산

시간급 통상임금 12,500원, 1일 소정근로시간 8시간이라고 가정합니다. 실제 금액이 아니라 계산 방법을 보여 주는 예시입니다.

가정	미사용 연차	1일 통상임금	연차수당
A: 연차 2일만 쓴 경우	13일(15일에서 2일 차감)	100,000원	1,300,000원
B: 연차 10일 사용	5일	100,000원	500,000원
C: 연차 13일 사용	2일	100,000원	200,000원

파이썬으로 12,500 × 8 = 100,000, 100,000 × 13 = 1,300,000, 100,000 × 5 = 500,000, 100,000 × 2 = 200,000이 나오는 것을 검산했습니다. 이 표는 15일이 생긴 근로자를 가정했고, 근속이 길어 연차가 16일 이상이면 미사용 일수만 달라집니다.

퇴직할 때 연차수당 계산과 정산

퇴직하면 근로관계가 끝나 연차 청구권도 수당 청구권으로 바뀝니다. 고용노동부 답변에 따르면 사용자는 퇴직일부터 14일 이내에 미사용 연차 수당을 지급해야 합니다.

1년 미만 근무 퇴직자는 매월 생긴 연차를 쓰거나 수당으로 받습니다. 1년을 개근하고 퇴직하면 연차 15일이 새로 생기는 것이 고용노동부의 해석입니다. 2017년 법 개정 뒤 1년차 연차에서 선지급분을 빼던 규정이 사라져, 만 1년 근무 후 퇴직하면 최대 26일분(1년차 11일, 2년차 15일)이 될 수 있다고 정부는 설명했습니다. 보완 입법을 검토 중이라 퇴직 시점의 공식 해석을 다시 확인하세요.

연차 사용 촉진으로 연차수당 지급 의무가 없어지는 경우

사용자가 근로기준법 제61조의 사용 촉진 조치를 하고도 근로자가 쓰지 않아 연차가 소멸하면, 사용하지 않은 휴가에 대한 보상 의무가 없습니다. 이 경우 연차수당 계산 자체가 필요 없습니다.

단계	1년 이상 근속자	입사 1년 미만 근로자
1차 촉진	소멸 6개월 전 10일 이내, 미사용 일수 서면 통보	입사 1년 시점 3개월 전부터 10일 이내
2차 촉진	소멸 2개월 전까지 사용 시기 지정 통보	입사 1년 시점 1개월 전까지

촉진은 반드시 서면으로 해야 하며 사내 공지, 이메일, 문자는 인정되지 않는다고 정책브리핑이 안내합니다. 회사가 지정한 휴가일에 출근시키면 근로수당을 줘야 합니다.